FAQs

Συχνές ερωτήσεις – απαντήσεις – ESG Tracker by HDB (FAQs)

Γενικές Παρατηρήσεις:
Α. Σε περίπτωση ανάγκης να προσκομιστεί ανά ερώτηση άνω του ενός αποδεικτικού /αρχείου, δίνεται η δυνατότητα ανάρτησης συμπιεσμένων αρχείων σε ένα zip file
Β. Όλα τα έγγραφα και το υποστηρικτικό υλικό που αναρτάται στο ESG Tracker by HDB πρέπει να αφορούν (είναι ενεργά) κατά το έτος αναφοράς (2022). Δεν γίνονται αποδεκτά έγγραφα και υλικό που δεν έχουν ισχύ το έτος 2022.

Μια εταιρεία δεν έχει εργαζομένους παρά μόνο 1 μέτοχο ή μετόχους.
Σε αυτή την περίπτωση πως υπολογίζεται το ποσοστό των «γυναικών εργαζομένων στην εταιρεία;»

Σε αυτή την περίπτωση αξιολογείται η ποσόστωση των μετόχων / μετόχου της εταιρείας. Συγκεκριμένα αν είναι ατομική επιχείρηση το φύλο του επιτηδευματία / επιχειρηματία αποδεικνύεται από την εκτύπωσης της προσωποποιημένης πληροφόρησης του TAXISnet ή άλλο επίσημο έγγραφο. Αν πρόκειται για εταιρεία, το πλήθος και το φύλο των μετόχων πιστοποιείται μέσω επίσημου εγγράφου του ΓΕΜΗ ή άλλου φορέα.

Σε περίπτωση που μια επιχείρηση κατά το προηγούμενο έτος δεν είχε εργαζομένους (εξαρτημένης σχέσης εργασίας) ή οι συνεργάτες της είναι με Δελτίο Παροχής Υπηρεσιών τι απαντάω στο αντίστοιχο πεδίο;

Το στελεχιακό/ υπαλληλικό / εργατικό δυναμικό σε ένα νομικό πρόσωπο / εταιρεία ή ατομική επιχείρηση, το οποίο είναι σε καθεστώς εξαρτημένης σχέσης εργασίας, οφείλει να δηλώνεται και αναγράφεται στο έντυπο Ε4 (πλήρης εκτύπωση από το ΠΣ Εργάνη).

Σε περίπτωση συνεργασίας με ελεύθερους επαγγελματίες, λαμβάνονται υπόψη όσοι από αυτούς δηλώνονται επίσης στις ΑΠΔ της επιχείρησης. Αφορά σε συνεργασίες όπου ο εργοδότης καλύπτει ποσοστό της ασφάλισης (ΕΦΚΑ) του ελεύθερου επαγγελματία.

Σε περιπτώσεις όπου δεν ακολουθείται η συγκεκριμένη διαδικασία, τότε η σχέση εργασίας αφορά σε «Συμβάσεις Έργου» και όχι εξαρτημένη σχέση εργασίας και δεν προσμετρούνται στους εργαζομένους.

Σε περίπτωση που μια επιχείρηση δεν έχει απασχολήσει το προηγούμενο έτος κανένα εργαζόμενο (είτε full είτε part time) συμπληρώνει «0» στο πλήθος των εργαζόμενων και θα πρέπει να κάνει upload to Έντυπο E3 του Οικονομικού Έτους 2022.

Στο έντυποΕ3 θα πρέπει να είναι μηδενικές (0) οι τιμές στα εξής πεδία / κωδικούς:

Πίνακας Β (Πληροφοριακά Στοιχεία Επιχείρησης): Κωδικός 025, «Αριθμός Απασχολούμενων Ατόμων» , Κωδικός 026 «Αριθμός Μισθωτών» , Κωδικός 027 «Εποχιακά Απασχολούμενο Προσωπικό» Πίνακας Ζ «Γενικές Οικονομικές Πληροφορίες» , Κωδικοί 181 / 281 / 381 / 481 / 581

Μια επιχείρηση κατέχει ενεργό Πιστοποιητικό ISO 14064 – 1 : 2018 ή ενεργή πιστοποίηση LEAF.
Αρκεί η ανάρτηση του πιστοποιητικού ως αποδεικτικό εκπόνησης μελέτης υπολογισμού εκπομπών CO2 ή πρέπει να υποβληθεί η μελέτη;

Σε περίπτωση πιστοποίησης κατά ISO 14064 – 1 : 2018 δεν απαιτείται η προσκόμιση αντίστοιχης μελέτης, και αρκεί η ανάρτηση ενεργού πιστοποιητικού.

Επιπλέον, σε περίπτωση ύπαρξης πιστοποίησης LEAF ή άλλης σχετικής πιστοποίησης, εάν το Audit Checklist της πιστοποίησης απαιτεί υπολογισμό CO2 σε ετήσια βάση, τότε δεν απαιτείται η προσκόμιση αντίστοιχης μελέτης. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει η εταιρεία να προσκομίσει ένα από τα εξής:

- Ενεργή πιστοποίηση η οποία θα συμπεριλαμβάνει τον υπολογισμό CO2 στα υποχρεωτικά της πεδία.
- Μελέτη υπολογισμού ανθρακικού αποτυπώματος με σφραγίδα και υπογραφή μηχανικού.

Σε περίπτωση υιοθέτησης cloud storage υπηρεσιών, η εταιρεία είναι καλυμμένη όσο αφορά στο συγκεκριμένο σημείο ώστε να σημειώσει «ΝΑΙ»;

Τα cloud storage services (Dropbox, OneDrive , Google Drive κ.α. ) εφαρμόζουν πολιτικές ασφάλειας όσο αφορά στις δικές τους υποδομές, άρα η αγορά cloud storage υπηρεσιών δεν αρκεί για να συμπληρώσει μια εταιρεία «ΝΑΙ» στην συγκεκριμένη ερώτηση. Για να συμπληρώσει ΝΑΙ στη συγκεκριμένη ερώτηση πρέπει ενδεικτικά να πληροί μία από τις κάτωθι προϋποθέσεις:  Ενεργή πιστοποίηση κατά ISO 27001 , ISO 27701 ή παρόμοιες πιστοποιήσεις  Να έχει αναπτύξει GDPR Πολιτικές και να αποδεικνύεται με κάποιο τιμολόγιο ή σύμβαση έργου  Να έχει προμηθευτεί εξειδικευμένο λογισμικό (πχ antivirus, firewall etc..) και να αποδεικνύεται με αντίστοιχο τιμολόγιο

Η επιχείρηση συνάπτει σύμφωνα εμπιστευτικότητας με τους εργαζομένους ή έχει ISO 9001 άλλες πιστοποιήσεις που υιοθετούν best practices εταιρικής διακυβέρνησης. Σε αυτή την περίπτωση μπορεί να απαντήσει «ΝΑΙ»;

Ο Κώδικας Δεοντολογίας αποτελεί μια πολιτική του οργανισμού που καθορίζει τις αρχές, τα πρότυπα και τις ηθικές αξίες που πρεσβεύει η εταιρεία και διέπει τη σχέση Εταιρείας -Εργαζομένων αμφίδρομα. Αποτελεί ξεχωριστό document, διακριτό το οποίο πρέπει να φέρει την υπογραφή του Διαχειριστή / Ιδιοκτήτη της εταιρείας.

Ποιες δαπάνες μπορούν να χαρακτηριστούν επένδυση σε Έρευνα & Ανάπτυξη (R&D) ;

Η επένδυση σε Έρευνα και Ανάπτυξη σχετίζεται με την ανάπτυξη νέων προϊόντων, διαδικασιών ή υπηρεσιών ή την βελτίωση υφιστάμενων. Επιλέξιμες δαπάνες Έρευνας & Ανάπτυξης ενδεικτικά αποτελούν:  Αμοιβές Προσωπικού  Λειτουργικές Δαπάνες  Αγορά / κατασκευή και χρήση εξοπλισμού (αποσβέσεις / μισθώσεις)  Αγορά και χρήση οχημάτων (αποσβέσεις / μισθώσεις)  Αποσβέσεις δαπανών για αγορά άυλων παγίων (λογισμικό, άδειες χρήσης λογισμικού)  Μετακινήσεις  Αναλώσιμα  Αμοιβές εξωτερικών συνεργατών  Λειτουργικά έξοδα (επικοινωνία, ενέργεια, συντήρηση, μισθώματα, έξοδα διοίκησης, ασφάλιση κ.λπ.)  Δαπάνες προώθησης και επικοινωνίας – Marketing Για την τεκμηρίωση της απάντησης σας απαιτείται ανάρτηση του αντίστοιχου παραστατικού.

Είναι απαραίτητη προϋπόθεση η ύπαρξη σχεδίων έκτακτης ανάγκης για εκκένωση σε περίπτωση πυρκαγιάς στην πολιτική Υγείας και Ασφάλειας της εταιρείας μου;

Ως αποδεκτό αποδεικτικό υλικό μπορεί να θεωρηθούν ενδεικτικά τα εξής: - Ενεργή πιστοποίηση ISO 45001:2018 - Να υπάρχει επίσημα συμβεβλημένος Τεχνικός Ασφαλείας - Θεωρημένη μελέτη ενεργητικής πυρασφάλειας - Ύπαρξη μέσων ενεργητικής πυρασφάλειας όπως πυροσβεστήρες, φωλιές, ανιχνευτές (με αντίστοιχο τιμολόγιο)